8 motivos para usar um ERP na nuvem
Em tempos de redução de custos e aumento de produtividade, as empresas se beneficiam ao adotar softwares de gestão (ERP), ainda mais se optarem por versões alocadas na nuvem. As vantagens são inúmeras, mas alguns profissionais ainda se sentem receosos em migrarem seus dados para uma versão totalmente web. E é sobre os cuidados e benefícios dessa mudança que quero abordar neste artigo.
É preciso desmitificar, em primeiro lugar, essa preocupação, pois atualmente muitas empresas já utilizam diversos aplicativos que estão na nuvem, como os servidores de e-mails, para citar um dos exemplos mais comuns. Porém, transferir sistemas de gestão para a versão Cloud tem sido também uma forte aposta dos próprios desenvolvedores de softwares, que já criam suas soluções pensadas para rodar na nuvem.
Segundo pesquisa divulgada recentemente pelo Gartner Group, o serviço de nuvem pública crescerá 18% em 2017, atingindo negócios de US$ 246,8 bilhões. Deste total, os serviços de aplicações em nuvem (Software como Serviço – SaaS) devem aumentar 20,1%, totalizando US$ 46,3 bilhões. O mesmo estudo, aponta que estratégicas para adoção de Cloud influenciarão mais de 50% dos negócios de terceirização de TI até 2020.
Trago esses números para mostrar que sistemas em nuvem ganham cada vez mais força, devido às inúmeras vantagens apresentadas pelo modelo. Entre elas, destaco oito benefícios mais relevantes que são:
Custo menor: Optar por ter um ERP na nuvem elimina a necessidade de altos investimentos em infraestrutura, espaço físicos e profissionais dedicados. Toda atualização dos sistemas é realizada automaticamente pelos desenvolvedores, assim como a manutenção, sem necessidade de gastos adicionais periódicos. Com este modelo, a garantia de ter um ambiente de ERP no tão sonhado perfil standard ganha força, pois a equipe de TI interna passa a ter o foco no negócio do cliente.
Acesso facilitado: Ter a possibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar, a qualquer hora, a partir de qualquer dispositivo, inclusive móvel, traz mais agilidade aos negócios. Abrir uma nova operação passa a ser uma tarefa de rotina no dia a dia da gestão do ERP.
Segurança maior: As empresas que disponibilizam os softwares na nuvem, os alocam em plataformas globais que seguem rigorosos padrões de segurança, certificações e atualizações periódicas contra possíveis ataques e invasões. Em resumo, estas empresas investem na segurança no modelo “state of the art”, a última tecnologia sempre sendo usada, pois eles dependem desta credibilidade para seu negócio.
Continuidade do negócio: Nos dias atuais, a garantia de continuidade do negócio é um fator fortemente discutido no planejamento estratégico das empresas, ter 99% de disponibilidade é algo obrigatório nas metas da TI, e o esforço de tempo x custo financeiro para atingir este número é alto. No modelo Cloud, novamente temos um grande benefício neste ponto, pois a continuidade do negócio passa a ser um “serviço’ no modelo Cloud.
Integração facilitada: Utilizar um ERP na nuvem significa ter maior flexibilidade e escalabilidade, já que o mesmo pode ser implementado de forma modular de acordo com a necessidade e demanda de cada empresa. Além disso, a versão Cloud permite uma maior facilidade em integrar o sistema com outros softwares ou aplicações complementares. Mobilidade é padrão, ambiente em Cloud é acessível em qualquer dispositivo e plataforma.
Implantação acelerada: Os tradicionais nove meses para sua equipe iniciar as primeiras operações é um cenário antigo no modelo Cloud, média de tempo gasto na criação da infraestrutura para um ambiente ERP é de 25% até 35% no cronograma. Iniciar o trabalho com as primeiras operações é algo possível nos primeiros quatro meses de projeto, pois o ambiente já está instalado.
Upgrade simplificado: Este é um dos grandes diferenciais para o negócio, a atualização do sistema torna sua empresa totalmente alinhada com os recursos mais estratégicos para questões de compliance e comerciais. Ter isso garantido pelo fabricante do ERP é novamente direcionar o foco da TI interna para o negócio.
Crescimento sustentável: Ter um ambiente tecnológico dinâmico às mudanças do negócio são fundamentais para a saúde financeira empresarial. O ERP em Cloud torna isso possível, aumentar ou diminuir operações passa a ser uma configuração sistêmica, simples, confiável e rápida.
Uma indústria com agilidade nunca foi tão importante como nos dias atuai. A demora para adaptar-se a uma nova regra fiscal, um novo processo logístico ou um novo modelo comercial pode ser o diferencial entre o resultado positivo ou negativo de seu negócio. Neste ponto, um modelo de ERP em Cloud é um grande diferenciador estratégico.
Para usufruir de todos esses benefícios, é importante que a empresa procure por parceiros, consultores e fornecedores de confiança na hora de implantar seu projeto de TI. Dessa forma, poderá contar com o potencial que as novas tecnologias trazem aos negócios
