Office Banking

Office Banking permite a automação de processos de integração entre empresas e bancos através da troca de informações e documentos. Esta por sua vez é efetuada eletronicamente de acordo com as regras pré-estabelecidas entre os parceiros, garantindo a padronização do processo de comunicação e minimização de erros decorrentes da digitação de documentos.

Através da tradução e padronização de layouts torna-se facilitada o atendimento às unidades da empresa, evitando procedimentos distintos para diferentes fontes de transmissão de dados. Quanto à segurança, os arquivos enviados e recebidos recebem rotinas de criptografia e assinatura eletrônica que garantem a integridade e o sigilo das informações.

Extratos Bancários

Têm-se acesso a todos os extratos de suas contas bancárias disponibilizados pelo banco de forma eletrônica.

Cobrança Bancária

É um produto/serviço oferecido pelo banco para intermediar a prestação de contas entre o cedente (credor do título) e o sacado (devedor do título) que substitui a duplicata tradicional do boleto bancário. Proporciona ao cedente um controle eficaz de seus créditos e, aos sacados, facilidades para o pagamento.

Pagamentos a Fornecedores e de Tributos

Este aplicativo possibilita o gerenciamento de compromissos da empresa mediante a troca eletrônica de dados com o banco. Esta gestão compreende todas as atividades desde o agendamento dos compromissos, como crédito em conta corrente, pagamentos, DOC e TED para toda rede bancária, até sua efetiva quitação pelos serviços do banco. A empresa envia ao banco eletronicamente o arquivo contendo os pagamentos e transferências a serem debitadas, em contrapartida será enviado à empresa o arquivo retorno contendo os protocolos dos pagamentos e transferências registradas ou as críticas dos documentos recusados. Após a efetivação dos débitos e créditos, o banco envia à empresa outro arquivo contendo os comprovantes para impressão das transações efetivamente concluídas. Caso necessário, pode haver tradução de layouts.

Pagamento de Salários

O Sistema Integrado de Pagamento é um aplicativo destinado às pessoas jurídicas, que permite ao cliente do banco o pagamento de seus funcionários, eletronicamente, com transmissão do arquivo diretamente para o computador central do banco.

Características:

• Segurança: O processamento ocorre após arquivo autorizado por meio de senha.
• Elimina-se a necessidade de preenchimento de cheques e evita-se o envio de disquetes às unidades do banco, reduzindo-se significativamente a margem de erros na geração do arquivo de pagamento.
• Dispensa o manuseio de numerário em dias de pagamentos, evitando riscos decorrentes do transporte e manutenção em caixa.
• Praticidade na preparação dos salários dos empregados e dispensa de controles contábeis.
• A cada pagamento, é debitado automaticamente à empresa contratante, o valor total da folha de pagamento e das tarifas acordadas em contrato.
• Recebimento de relatórios para acompanhamento do processamento por meio eletrônico.
• O pagamento pode ser efetuado na unidade do banco escolhida pele empresa, independente do domicílio da empresa. Ainda, sem atrasos decorrentes do trânsito de papéis.
• Redução de custos operacionais proporcionados pelas facilidades relacionadas.
• Benefícios para o Empregado
• Comodidade, considerando a ampla rede de atendimento bancário disponível para o cliente, maior segurança e redução do risco de assaltos.

Com o Office Banking, a empresa e o banco melhoram o gerenciamento dos processos comerciais e operacionais, automatizam o processo de envio e recebimento de informações, reduzem custos, eliminam digitação de documentos, agilizam a conferência de documentos, têm acesso a relatórios e ao histórico das mensagens trocadas e otimizam tempo e recursos humanos.

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